Polityka Prywatności

W niniejszej Polityce Prywatności używane są następujące terminy:

• Administrator (My) – Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Surma-Winiarska z siedzibą w Krakowie przy ul. Ciepłowniczej 54, 31-574 Kraków, NIP: 6783071886

• Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym adres IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie

• Polityka – niniejsza Polityka Prywatności

• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

• Serwis – strona internetowa prowadzona pod adresem radca-prawny-krakow.pl

• Użytkownik (Ty) – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z usług kancelarii

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych klientów oraz użytkowników strony internetowej radca-prawny-krakow.pl.

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Surma-Winiarska z siedzibą w Krakowie przy ul. Ciepłowniczej 54, 31-574 Kraków, NIP: 6783071886. Katarzyna Surma-Winiarska jest wpisana do rejestru radców prawnych Okręgowej Izby Radców Prawnych w Krakowie.

W ramach działalności kancelarii zbieramy następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Adres zamieszkania/korespondencyjny

• Dane dotyczące sprawy prawnej (w zależności od rodzaju sprawy)

• Dane identyfikacyjne (PESEL, NIP, REGON - w zależności od potrzeby)

• Inne dane niezbędne do świadczenia usług prawnych

Dane są zbierane bezpośrednio od klientów, poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej, podczas spotkań, rozmów telefonicznych lub korespondencji elektronicznej.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Świadczenia usług prawnych zgodnie z umową zawartą z klientem

• Kontaktowania się z klientem w związku z prowadzoną sprawą

• Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa

• Prowadzenia dokumentacji spraw

• Wystawiania faktur i rozliczeń

• Marketingowych (wyłącznie za zgodą klienta)

• Analizy ruchu na stronie internetowej (dane anonimowe)

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usług prawnych

• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze (np. obowiązek prowadzenia dokumentacji)

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda udzielona przez klienta (np. w przypadku marketingu)

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (np. analiza ruchu na stronie)

W związku z tym, że chcemy realizować dla Ciebie jak najlepsze usługi prawne, będziemy ujawniać Twoje dane osobowe naszym zaufanym partnerom, w tym w szczególności:

• Podmiotom współpracującym z kancelarią w zakresie świadczenia usług prawnych (np. biegli, tłumacze, notariusze, inni radcy prawni)

• Organom publicznym uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie przepisów prawa (sądy, prokuratura, organy administracji publicznej)

• Dostawcom usług IT (w zakresie niezbędnym do funkcjonowania systemów informatycznych)

• Dostawcom usług księgowych i podatkowych

• Kurierom i firmom kurierskim (w związku z przesyłaniem dokumentów)

• Google LLC (w zakresie danych analitycznych z Google Analytics)

• Innym podmiotom wyłącznie za zgodą klienta lub na podstawie przepisów prawa

Kancelaria nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Twoje dane osobowe będą udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych, tylko jeżeli wyrazisz na to zgodę.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)

• Sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)

• Usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO)

• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)

• Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z kancelarią.

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dokumentacja spraw prawnych - zgodnie z obowiązującymi przepisami (zwykle 5-10 lat)

• Dane kontaktowe - do momentu wycofania zgody lub zakończenia współpracy

• Dane księgowe - zgodnie z przepisami podatkowymi (5 lat)

• Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody

Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

Kancelaria stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie danych wrażliwych

• Kontrola dostępu do danych

• Regularne kopie zapasowe

• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

• Monitoring systemów informatycznych

• Fizyczne zabezpieczenia pomieszczeń

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, kancelaria podejmie niezwłocznie działania mające na celu zminimalizowanie skutków naruszenia.

Strona internetowa radca-prawny-krakow.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony

• Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)

• Zapamiętania preferencji użytkownika

• Poprawy funkcjonalności strony

W ramach Serwisu stosujemy następujące rodzaje cookies:

Cookies niezbędne (serwisowe):

• Pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Ciebie (identyfikator sesji) na czas trwania sesji

• Pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa

• Pliki cookies służące do personalizacji interfejsu użytkownika

Cookies analityczne:

• Pliki cookies służące do monitorowania ruchu na stronie internetowej, w tym cookies Google Analytics

• Pliki cookies wykorzystywane do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu

Cookies marketingowe:

• Pliki cookies wykorzystywane do celów marketingowych (wyłącznie za zgodą użytkownika)

Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

Strona internetowa wykorzystuje Google Analytics, usługę analityczną świadczoną przez Google LLC (z siedzibą w USA).

Google Analytics wykorzystuje pliki cookies do analizy sposobu korzystania ze strony internetowej. Informacje generowane przez pliki cookies dotyczące korzystania ze strony internetowej są przekazywane do Google i przechowywane na serwerach w Stanach Zjednoczonych.

Google wykorzystuje te informacje w celu oceny korzystania ze strony internetowej, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością na stronie i korzystaniem z Internetu.

Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli wymaga tego prawo lub jeżeli osoby te przetwarzają te informacje w imieniu Google.

Google nie łączy adresu IP użytkownika z żadnymi innymi danymi będącymi w posiadaniu Google.

Podstawą prawną przetwarzania danych w Google Analytics jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na analizie ruchu na stronie internetowej w celu jej optymalizacji.

Możesz zrezygnować z gromadzenia danych przez Google Analytics, instalując wtyczkę przeglądarki dostępną pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Google: https://policies.google.com/privacy

Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) może różnić się od tego zapewnianego przez prawo europejskie.

W związku z wykorzystywaniem Google Analytics, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Google LLC zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony lub na podstawie standardowych klauzul umownych.

Przekazywanie danych poza EOG odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług analitycznych i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony zgodnie z wymogami RODO.

Kancelaria nie wykorzystuje automatycznego przetwarzania danych w celu podejmowania decyzji, które mogłyby wywrzeć skutek prawny wobec osoby fizycznej lub w podobny sposób istotnie wpłynąć na jej sytuację.

W przypadku wykorzystywania Google Analytics, dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu analizy zachowań użytkowników na stronie internetowej, jednak nie prowadzi to do podejmowania decyzji automatycznych wobec konkretnych osób.

Jeśli w przyszłości kancelaria planowałaby wykorzystywać profilowanie lub podejmowanie decyzji automatycznych, użytkownicy zostaną o tym poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.

Kancelaria zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez:

• Publikację nowej wersji Polityki na stronie internetowej

• Powiadomienie e-mailowe (jeśli posiadamy adres e-mail)

• Informację na stronie głównej

Zaleca się regularne sprawdzanie aktualnej wersji Polityki Prywatności.