PKD 2025 – dlaczego zmieniła się klasyfikacja działalności gospodarczej i co to oznacza dla przedsiębiorców?

Zmiana klasyfikacji działalności gospodarczej na PKD 2025 to jedna z ważniejszych aktualizacji w obszarze statystyki gospodarczej i ewidencji przedsiębiorców w ostatnich latach. Nowa klasyfikacja zastępuje dotychczas stosowane PKD 2007 i jest wynikiem konieczności dostosowania polskiego systemu klasyfikacji do aktualnych realiów gospodarczych i ekonomicznych. Jak wskazano w Rozporządzeniu z dnia 18 grudnia 2025 roku w sprawie PKD (Rozporządzenia z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) Dz.U. z 2024 r., poz. 1936), obowiązująca od 1 stycznia 2025 roku aktualizacja została opracowana na podstawie zmian dokonanych w klasyfikacji Organizacji Narodów Zjednoczonych oraz klasyfikacji unijnej.

Zmiana klasyfikacji nie oznacza jedynie aktualizacji statystycznej – w praktyce ma ona znaczenie dla przedsiębiorców wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz do Krajowego Rejestru Sądowego, powodując obowiązek dostosowania dotychczasowych kodów PKD do nowej klasyfikacji. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek założonych po dniu wejścia w życie Rozporządzenia, tj. po 1 stycznia 2025 roku, stosowanie nowych kodów PKD 2025 jest jedyną opcją. Dla przedsiębiorców działających przed tą datą, ustawodawca przewidział zaś dwuletni okres przejściowy, zgodnie z którym mają oni możliwość stosowania klasyfikacji PKD 2007 do 31 grudnia 2026 roku.

Jednocześnie warto wspomnieć, że w przypadku podmiotów wpisanych do CEIDG jak i do KRS, w zasadzie każde złożenie wniosku o zmianę wpisu w tych rejestrach po wejściu w życie Rozporządzenia, wiąże się z koniecznością dokonania aktualizacji klasyfikacji zgodnie z PKD 2025, na podstawie klucza powiazań będącego załącznikiem do Rozporządzenia.

Jak już wcześniej wspomniałam, okres przejściowy, w którym dotychczasowa klasyfikacja PKD 2007 i nowa klasyfikacja PKD 2025 są stosowane równolegle, będzie trwał do końca grudnia 2026 roku. Po upływie tego terminu, planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie tych kodów w odniesieniu do podmiotów, które nie dokonają aktualizacji samodzielnie. Na ten moment nie są niestety znane szczegóły tego, w jaki sposób automatyczne przeklasyfikowanie będzie przebiegało w praktyce. Warto jednak zaznaczyć, że klucz powiązań pomiędzy klasyfikacjami jest dość złożony, a w wielu przypadkach jeden kod PKD 2007 odpowiada większej ilości kodów PKD 2025. Przykładowo, z nowej klasyfikacji została całkowicie usunięta podklasa „47.91.Z Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet”. W jej miejsce pojawiło się aż 37 nowych podklas, obejmujących różne kategorie sprzedaży, takie jak na przykład „sprzedaż detaliczna owoców i warzyw”, „sprzedaż detaliczna wyrobów tekstylnych” czy też „sprzedaż detaliczna książek”. Między innymi z tego powodu, warto rozważyć wcześniejsze przeanalizowanie swoich kodów PKD i ich samodzielną aktualizację. Automatyczne przypisanie może bowiem nie zawsze w pełni odzwierciedlać rzeczywisty zakres prowadzonej działalności. Z tego względu bezpieczniejszym rozwiązaniem wydaje się być samodzielne sprawdzenie nowych oznaczeń i wybranie tych, które najlepiej odpowiadają faktycznie wykonywanej działalności. Należy podkreślić, że samodzielne dokonanie aktualizacji pozwala zachować kontrolę nad procesem i uniknąć potencjalnych błędów mogących się pojawić przy automatycznym przeklasyfikowaniu.

Samodzielne złożenie wniosku o zmianę kodów PKD przedsiębiorców wpisanych do CEIDG jest stosunkowo proste i szybkie. Cały proces wymaga jedynie zalogowania się na konto na stronie biznes.gov.pl i złożenia wniosku o zmianę danych w zakresie prowadzonej działalności. Sam system jest dość przyjazny i intuicyjny, i „podpowiada”, które kody wybrać.

Niestety, w przypadku spółek wpisanych do KRS sytuacja jest już nieco bardziej złożona. Zwykle bowiem zmiana przedmiotu działalności wymaga zmiany umowy (statutu) spółki, a co się z tym wiąże podjęcia odpowiednich uchwał oraz przygotowania nowego tekstu jednolitego umowy spółki. Warto jednak podkreślić, że w przypadku spółek założonych w systemie S24 proces jest prostszy, a same zmiany wprowadza się przy pomocy wzorca uchwały udostępnionego online. W przypadku spółek założonych w sposób tradycyjny (notarialny), do dokonania skutecznej zmiany umowy spółki konieczna będzie osobista wizyta u notariusza. Zmiana taka wiąże się również z wyższymi kosztami niż w przypadku spółek założonych w systemie teleinformatycznym.

Zmiana z PKD 2007 na PKD 2025 to krok w stronę bardziej precyzyjnej klasyfikacji działalności, uwzględniającej zmiany ekonomiczne i gospodarcze. Okres przejściowy, w którym możliwe jest stosowanie przed przedsiębiorców dotychczasowej klasyfikacji trwa do 31 grudnia 2026 roku, następnie zaś planowana jest automatyczna aktualizacja.

Warto jednak wcześniej przyjrzeć się swoim kodom PKD i w razie potrzeby dokonać zmian samodzielnie. Automatyczne przeklasyfikowanie może bowiem nie odzwierciedlać w pełni faktycznego zakresu działalności, co w praktyce i tak oznaczałoby konieczność późniejszej korekty. Z tego względu, rekomendowane jest samodzielne dokonanie aktualizacji, co pozwoli zachować przedsiębiorcom kontrolę nad procesem i pewność, że kody PKD wiernie odzwierciedlają zakres prowadzonej działalności.

Stan prawny na dzień 16 marca 2026 r.